2017年新闻传播学院本科生迎新志愿者招募通知

发布单位:新闻传播学院青年志愿者协会

活动开始日期:2017-09-09

活动结束日期:2017-09-10

招募人数:35

服务时长:4 小时

截止报名:2017-09-10

一、活动背景及意义 

又是一年凤凰花开迎新季,又将有一批新的学子来到厦门大学开始新的人生旅途,大量新生携着大包小包的行李涌入校园,而走出车站或机场的他们,面对的是一个全新的城市,全新的生活。迎新,是给予他们厦大初印象的关键。迎新工作的顺利进行不仅能够帮助新生更快更好的适应新的学校的生活能使新生们感受到厦门大学的温暖和无微不至的人文关怀,让他们在厦大留下美好的初印象。

二、活动时间及地点 

时间: 201799 - 910 

地点:新闻传播学院迎新点、西校门、南校门、科艺中心

 

三、志愿者岗位信息及活动内容

1、引导组

工作内容:在各个地点引导新生报名路线、宿舍路线

工作地点: 西村门、南校门、科艺中心

工作时间:97:00-11:3014:00-18:00107:00-11:3014:00-18:00

志愿者人数:8

2、行李组 

工作内容:迎新相关物资的搬运(从科艺中心搬至报到点)等相关事宜的帮忙 

工作时间:97:00-11:3014:00-18:00107:30-11:3014:00-18:00

志愿者人数:5

3、注册组 

工作内容:在材料学院迎新注册点值班,为前来报到的新生注册,包括协助老师完成新生注册工作,收取核对新生需要上交材料,发放新生领取的相关物资工作时间:97:00-11:3011:30-14:0014:00-18:00107:00-11:3011:30-14:0014:00-18:00

志愿者人数:12

 

4、应急组

工作内容:在非报名高峰期于迎新点值班

工作时间:9日、1018:00-22:00

志愿者人数:3

 

5、机动、替班组

工作内容:帮助其他各个岗位工作、应急、替班

工作时间:97:00-11:3014:00-18:00107:00-11:3014:00-18:00

志愿者人数:3

 

6、拍摄组

工作内容:根据技术部长安排在报到点进行新生拍照

工作时间:97:00-11:3014:00-18:00107:00-11:3014:00-18:00

志愿者人数:4

 

注:1、值班时间安排可根据具体请情况进行调整,原则上保持全天次有充足人员进行值班。 

2、值班志愿者要做到认真负责(不无故旷班、不中途离开等)。 

3、志愿者如有意外情况无法参与迎新,自行联系他人代班,工时最终给予实际工作人员。 

4、班次负责人及时准确地记录志愿者出席情况及工作表现并及时反馈。 

 

四、志愿者要求 

1、乐于助人,热情友善,善于沟通,吃苦耐劳; 

2、在规定时间内能全程完成志愿服务工作,无其他事项影响工作时间,且服从工作安排。 

 

五、报名方式 

第一步:发送以下信息“姓名、性别、年级、学号、联系方式”到邮箱916564408@qq.com报名,并以“2017年新闻传播学院本科生迎新志愿者+姓名”为主题,

第二步:登陆厦门大学志愿者管理系统http://twi.xmu.edu.cn/vms/(未注册账号的,须先注册才能登录),在活动列表栏找到并打开本活动招募通知,然后点击招募通知页面最底端的“我要报名参加” 

 

六、报名截止时间要求 

2017910 24:00 

 

七、联系人 

本组织负责人 黄舒婷 联系方式:916564408@qq.com

 

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